Enviar muestras de laboratorio refrigeradas exige dos cosas que van más allá del transporte alimentario habitual: un embalaje que mantenga la temperatura de forma demostrable durante todo el tránsito, y un registro de lo que realmente ocurrió por el camino. Esta página describe qué montaje corresponde a cada tiempo de tránsito, cómo documentar el rendimiento y qué versiones existen. Cooled Solutions fabrica embalajes isotérmicos de producción propia desde 1972.
Dos zonas de temperatura, dos montajes
La mayoría de los envíos de laboratorio entran en una de dos zonas. Determine primero cuál se aplica; esa elección determina tanto el refrigerante como la cantidad de aislamiento.
| Zona | Temperatura | Envío típico | Refrigerante |
|---|---|---|---|
| Refrigerado | 2–8 °C | muestras, reactivos, diagnósticos | gel packs o acumuladores de frío |
| Temperatura ambiente controlada (CRT) | 15–25 °C | material que no debe calentarse | sobre todo aislamiento, eventualmente un gel pack |
| Congelado | por debajo de −18 °C | muestras congeladas | acumuladores en cantidad, con asesoramiento |
¿Duda entre dos zonas? Aplique el requisito más frío.
Qué montaje para cada tiempo de tránsito
Calcule el tiempo de tránsito real más largo, incluidos posibles retrasos o un fin de semana de por medio. Un envío que sale el viernes y llega el lunes es un envío de 72 horas, no de 24.
| Tiempo de tránsito | Montaje | Ejemplo |
|---|---|---|
| Hasta 24 horas | Caja refrigerada o bolsa isotérmica con refrigerante | Caja de porexpan con 2 o 3 gel packs, o una bolsa isotérmica de 2 capas |
| 24 a 48 horas | Más aislamiento y más refrigerante | Caja isotérmica de 4 capas con acumuladores |
| 48 a 72 horas | Aislamiento máximo y refrigeración abundante | Caja isotérmica de 6 capas o EPP con acumuladores y registrador de datos |
| Más de 72 horas | Solución a medida, rendimiento a validar | Combinación con asesoramiento |
Documentar lo que ocurre por el camino
En los envíos de laboratorio, la medición suele ser tan importante como la propia refrigeración. Un registrador de datos recoge toda la evolución de la temperatura entre el embalaje y la llegada, de modo que puede demostrar después que el envío se mantuvo dentro de los límites. Recomendamos acompañar un montaje nuevo al menos una vez con un registrador antes de fijarlo como estándar.
Bajo solicitud entregamos especificaciones de producto y fichas técnicas, certificaciones de materiales (FSC, contacto alimentario, REACH) e informes de validación del rendimiento térmico.
Reutilizable o de un solo uso
Si envía de forma estructural entre ubicaciones fijas — por ejemplo entre un punto de extracción y un laboratorio central — un sistema de retorno resulta casi siempre más económico. Las versiones en EPP están hechas para eso: robustas, con aislamiento excelente y preparadas para el uso repetido. Para envíos de un solo sentido, las cajas de porexpan de pared gruesa siguen siendo la opción más económica por envío.
Refrigerante: cantidad y colocación
El refrigerante hace el trabajo; el aislamiento solo evita que el frío se escape.
- Para un envío refrigerado de hasta 24 horas en una caja bien aislada suelen bastar 2 o 3 gel packs. Con temperaturas exteriores más altas o tránsito más largo, aumente la cantidad.
- Coloque el refrigerante encima de las muestras — el aire frío desciende y enfría así todo el contenido de forma homogénea.
- Congele el refrigerante por completo durante al menos 24 horas a −18 °C antes de embalar.
- Rellene los huecos. El aire caliente en circulación dentro de una caja medio llena cuesta más frío que la pared.
Vea los gel packs flexibles y toda la oferta de refrigerantes.
Montaje fijo, medida fija
Los laboratorios que envían mucho suelen apañarse con dos configuraciones fijas: una para envíos del día y otra para envíos que cubren una noche o un fin de semana. Eso hace la operación reproducible y mantiene la compra ordenada. Para consumo estructural son posibles contratos anuales con tarifas fijas; fabricamos formatos a medida bajo pedido con un plazo de 2 a 4 semanas.
Vea también la selección para el sector farmacéutico o solicite un presupuesto con su tiempo de tránsito y volumen anual.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo se mantiene un envío a 2–8 °C?
Depende de tres cosas: el valor de aislamiento del embalaje, la cantidad y temperatura del refrigerante, y lo llena que esté la caja. Hasta 24 horas suele bastar una caja de porexpan con 2 o 3 gel packs; para 48 a 72 horas hace falta una caja isotérmica de 6 capas o EPP con acumuladores en cantidad. El rendimiento real se documenta con un registrador de datos.
¿Puedo demostrar el rendimiento térmico?
Sí. Un registrador de datos recoge toda la evolución entre el embalaje y la llegada. Además entregamos bajo solicitud informes de validación del rendimiento térmico, junto con especificaciones de producto y certificaciones de materiales.
Para un laboratorio, ¿EPS o EPP?
El EPS es lo más económico por envío y sirve para el trayecto de un solo sentido. El EPP es reutilizable y más robusto, y se amortiza en cuanto envía de forma estructural entre ubicaciones fijas y el embalaje vuelve.
¿Cuántos acumuladores de frío necesito?
Para un envío refrigerado de hasta 24 horas en una caja bien aislada suelen bastar 2 o 3 gel packs. Con temperaturas altas, una caja más ligera o un tránsito más largo, aumente esa cantidad. Valide un montaje nuevo una vez con un registrador.
¿Dónde coloco el refrigerante?
Encima de las muestras. El aire frío desciende, con lo que todo el contenido se enfría de forma homogénea. El refrigerante en el fondo es uno de los errores más frecuentes.