7 consejos para el envío refrigerado durante los veranos calurosos
Respuesta corta: en julio y agosto aumente la cantidad de refrigerantes entre un 50 y un 100 %, envíe a principios de semana, selle todas las juntas de forma hermética y considere acumuladores PCM o un aislamiento más pesado. Con 30 °C de temperatura exterior, la duración de la refrigeración del mismo embalaje se reduce fácilmente en un tercio respecto a 20 °C.
Lo que en marzo era un envío seguro puede desarrollarse de forma totalmente distinta en julio. Aquí tiene siete consejos prácticos para que sus envíos refrigerados sean fiables también en verano. Al final encontrará una lista de comprobación y respuestas a preguntas frecuentes.
1. Duplique sus refrigerantes
Una regla práctica: en julio y agosto añada entre un 50 y un 100 % más de ice packs que en los meses más fríos. Un envío que en abril tenía suficiente con dos gel packs probablemente necesite tres o cuatro en julio.
Asegúrese de que los acumuladores adicionales caben realmente en la caja. Una caja llena retiene mejor el frío que una caja con mucho aire. Si hace falta, elija una caja algo mayor o rellene el espacio vacío. Cómo calcular el número correcto lo leerá en cuántos gel packs necesita por envío.
2. Envíe a principios de semana
Los envíos del jueves que se quedan en los centros de distribución durante el fin de semana suponen un riesgo adicional en verano. Planifique los envíos críticos para el lunes o el martes.
¿Sabe que un paquete sufrirá retraso, por ejemplo por un festivo? Entonces es prudente dejar ese envío un día más. Un día extra de espera en su propia cámara frigorífica es más barato que un envío que se calienta demasiado en ruta.
3. Utilice un embalaje hermético
Una caja de EPS abierta pierde calor por las juntas. Selle bien todas las juntas con cinta de embalaje y, si lo desea, envuelva la caja con una capa de film de aislamiento reflectante para los envíos de verano.
Compruebe también que la tapa cierra bien. Una caja de EPS se suministra de serie con una tapa a juego. Si la tapa queda torcida o hay producto contra el borde, se forma una rendija por la que entra aire caliente.
4. Evite el calor directo del sol
Aconseje a sus conductores y distribuidores que no dejen las cajas al sol. En un transbordo en un recinto sin cubierta, la temperatura exterior de una caja puede subir rápidamente hasta más de 50 °C.
También en sus propias instalaciones puede ganar mucho. No deje el palé con las cajas preparadas esperando fuera al transportista. Prepare el envío solo en el momento de la recogida y, hasta entonces, guarde las cajas a la sombra o en un espacio fresco.
5. Considere el PCM en lugar de los gel packs estándar
Los gel packs estándar se funden a 0 °C y ceden calor a esa temperatura. Para productos que deben mantenerse estrictamente por encima de 2 °C, los elementos PCM (que se funden, por ejemplo, a 5 °C) pueden ser una opción más segura. No congelan su producto, pero lo mantienen fresco. Consulte nuestra gama de acumuladores PCM.
¿Quiere saber cuánto tiempo mantiene un acumulador de frío su temperatura? Depende de la temperatura exterior, del llenado y del aislamiento. Encontrará más explicaciones en cuánto tiempo se mantiene frío un acumulador de frío.
6. Pase temporalmente a un aislamiento más pesado
Para los tres meses más calurosos puede compensar cambiar a cajas isotérmicas más pesadas, por ejemplo del EPS estándar a las cajas térmicas. El coste adicional por envío es típicamente de entre 0,50 € y 1,00 €, y evita muchas reclamaciones y devoluciones.
También ayuda una pared más gruesa dentro de la gama de EPS. Una caja de pared gruesa aísla durante más tiempo que una de pared delgada. Qué variante encaja con su trayecto lo leerá en caja térmica: así consigue de 48 a 72 horas.
7. Envíe de la forma adecuada
Pregunte a su transportista por el transporte refrigerado, si está disponible. DHL y otros servicios de mensajería tienen opciones de transporte con temperatura controlada. A menudo con un coste adicional, pero merece la pena para los envíos críticos.
Pregunte también por el plazo de tránsito. Un paquete que está un día más en ruta de lo previsto consume parte de su reserva de frío. Por eso, cuente siempre con un margen adicional sobre el tiempo de transporte previsto.
Lista de comprobación para un envío de verano
Repase estos puntos antes de cerrar la caja:
- ¿Están los acumuladores de frío completamente congelados o enfriados, según la temperatura deseada?
- ¿Se ha llevado previamente el producto a temperatura? Un producto caliente en una caja fría consume mucha capacidad de refrigeración.
- ¿Ya no queda espacio vacío en la caja?
- ¿Cierra bien la tapa y están selladas todas las juntas?
- ¿El envío no está preparado en jueves o viernes?
- ¿Sabe el transportista que se trata de un envío sensible a la temperatura?
Cómo congelar y embalar bien los acumuladores de frío lo encontrará en congelar y embalar acumuladores de frío.
Medir es saber: utilice un registrador de datos
Solo estará seguro de que su embalaje de verano funciona cuando lo mida. En los primeros envíos de verano, introduzca un registrador de datos en la caja. Tras la llegada, lea la evolución de la temperatura. Así verá si la reserva de frío era suficiente o si debe ajustar la configuración. Consulte nuestros registradores de datos.
Pruebe preferiblemente en un día cálido y con la ruta que utiliza en la práctica. Una prueba en un taller fresco dice poco sobre lo que ocurre en una furgoneta de reparto o en un depósito.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos acumuladores de frío necesito en verano?
Como punto de partida, entre un 50 y un 100 % más que en los meses más fríos. La cantidad real depende de la temperatura exterior, del tiempo de transporte, de la caja y del llenado. Un registrador de datos le dará la respuesta definitiva.
¿Puedo combinar gel packs y PCM?
Es posible, pero la temperatura de fusión es distinta. Los gel packs están pensados para 0 °C y el PCM para una temperatura más alta, como 5 °C. Elija para cada producto la temperatura que desea mantener. Si tiene dudas, pida asesoramiento.
¿Es el hielo seco una opción en verano?
El hielo seco es otra forma de refrigerar, con sus propias normas de transporte. Lea primero acumuladores de frío o hielo seco para ver qué encaja con su envío.
¿Cuándo es mejor pedir mi embalaje de verano?
Mejor antes de la primera ola de calor que después. Si pide en días laborables antes de las 14:00, enviamos el mismo día.
¿Necesita ayuda?
¿Duda de que su embalaje de verano sea suficiente? Póngase en contacto con nuestros asesores a través de la página de contacto. Le ayudaremos con gusto.
Pedir directamente
¿Necesita directamente el embalaje adecuado? Consulte nuestros acumuladores de frío, cajas de poliespán (EPS) y ice packs.
